{"id":1055,"date":"2021-06-23T08:18:00","date_gmt":"2021-06-23T06:18:00","guid":{"rendered":"https:\/\/staging.lexsys.de\/?p=1055"},"modified":"2024-09-23T10:30:15","modified_gmt":"2024-09-23T08:30:15","slug":"eu-whistleblower-richtlinie-tipps-fuer-die-umsetzung-in-globalen-unternehmen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/lexsys.de\/de\/eu-whistleblower-richtlinie-tipps-fuer-die-umsetzung-in-globalen-unternehmen\/","title":{"rendered":"EU-Whistleblower-Richtlinie: Tipps f\u00fcr die Umsetzung in globalen Unternehmen"},"content":{"rendered":"\n<p>Gegen Ende des Jahres 2019 hat die Europ\u00e4ische Union die sogenannte&nbsp;<a href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/legal-content\/DE\/TXT\/?uri=CELEX:32019L1937\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">\u201eEU-Whistleblowing-Richtlinie\u201c&nbsp;2<\/a><a href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/legal-content\/DE\/TXT\/?uri=CELEX:32019L1937\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">019\/1937<\/a>&nbsp;beschlossen. Sie bietet Schutz f\u00fcr Personen, die in ihrem Arbeitsumfeld Verst\u00f6\u00dfe gegen geltendes EU-Recht melden\u202f\u2013 sogenannte Hinweisgeber oder \u201eWhistleblower\u201c. Bis sp\u00e4testens Dezember 2021 muss diese Richtlinie von den EU-Mitgliedsstaaten in nationales Gesetz umgesetzt werden. Internationale Unternehmen m\u00fcssen sich demnach auf einige Neuerungen einstellen, denn auch f\u00fcr sie bringt die Umsetzung der Whistleblower-Richtlinie einige Anforderungen mit sich.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Was ist ein Whistleblower?&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p>Seit einigen Jahren taucht der Begriff \u201eWhistleblower\u201c immer wieder in den Nachrichten auf. Zu den bekanntesten Whistleblowing-F\u00e4llen der letzten Jahre geh\u00f6ren die NSA-Enth\u00fcllungen durch&nbsp;<a href=\"https:\/\/de.wikipedia.org\/wiki\/Edward_Snowden\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Edward Snowden<\/a>&nbsp;und der&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.zeit.de\/zustimmung?url=https%3A%2F%2Fwww.zeit.de%2Fwirtschaft%2Funternehmen%2F2020-07%2Fwirecard-bilanzskandal-insolvenz-bafin-faq\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Bilanzskandal von Wirecard<\/a>.&nbsp;Doch was ist ein Whistleblower eigentlich?&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Whistleblower sind Menschen, die Missst\u00e4nde oder Straftaten \u2013 vor allem in Unternehmen, Beh\u00f6rden oder politischen Organisationen \u2013 melden. Meist handelt es sich hierbei um Mitarbeiter. Allerdings k\u00f6nnen auch andere Personen, wie Bewerber, Gesch\u00e4ftspartner oder ehemalige Mitarbeiter, als Hinweisgeber dienen. In der Regel stammen die Informationen aus einem geheimen oder gesch\u00fctzten Umfeld und werden durch die Whistleblower an die \u00d6ffentlichkeit gebracht.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Typische Beispiele f\u00fcr Whistleblower-Enth\u00fcllungen sind Korruptionsf\u00e4lle, Menschenrechtsverletzungen und Datenmissbrauch.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Die EU-Whistleblowing-Richtlinie und Anforderungen an Unternehmen&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p>Die von der EU verabschiedete Hinweisgeberschutzrichtlinie trat am 16. Dezember 2019 in Kraft.&nbsp;Sie bietet Whistleblowern Schutz vor Vergeltungsma\u00dfnahmen wie Entlassung, Degradierung oder sonstiger Diskriminierung.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Hinweisgeber haben die Wahl, ob sie Missst\u00e4nde intern im Unternehmen&nbsp;melden&nbsp;oder&nbsp;sich direkt an die&nbsp;zust\u00e4ndige Aufsichtsbeh\u00f6rde&nbsp;wenden. In bestimmten F\u00e4llen, beispielsweise nach einer erfolglosen Meldung an diese Kan\u00e4le,&nbsp;k\u00f6nnen sie auch direkt an die \u00d6ffentlichkeit gehen.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Nach der Richtlinie m\u00fcssen sich Unternehmen mit mehr als 50 Mitarbeitern sowie alle Unternehmen der Finanzdienstleistungsbranche auf einige \u00c4nderungen einstellen. Unter anderem sind sie verpflichtet, ein internes Hinweisgeber-System einzurichten, \u00fcber das Compliance-Verst\u00f6\u00dfe gemeldet werden k\u00f6nnen. Die Vertraulichkeit des Whistleblowers muss hierbei&nbsp;gewahrt bleiben.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Umsetzung&nbsp;der Whistleblower-Richtlinie&nbsp;im Unternehmen&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<p>Laut der neuen Whistleblower-Richtlinie sollen Hinweisgeber die M\u00f6glichkeit erhalten, ihre Meldungen sowohl schriftlich als auch m\u00fcndlich zu machen. Unternehmen sind daher angehalten, u.\u202fa. digitale Meldesysteme und Telefonhotlines einzurichten. Dar\u00fcber hinaus sind Meldungen auf dem Postweg oder \u00fcber einen internen Briefkasten m\u00f6glich. Auf Verlangen des Hinweisgebers k\u00f6nnen auch pers\u00f6nliche Treffen vereinbart werden.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>F\u00fcr die Einf\u00fchrung&nbsp;eines&nbsp;internen Whistleblower-Meldesystems&nbsp;gelten je nach Unternehmensgr\u00f6\u00dfe unterschiedliche Fristen:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>F\u00fcr\u00a0Unternehmen ab 250 Mitarbeitern\u00a0gilt die Umsetzungsfrist von\u00a02 Jahren.\u00a0\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>Unternehmen\u00a0zwischen 50 und 249\u00a0Mitarbeitern\u00a0haben bis zum 17.12.2023 Zeit, ihre internen Hinweisgeber-Systeme zu etablieren.\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Die zeitnahe Einf\u00fchrung eines effektiven Hinweisgeber-Systems ist nicht nur wichtig f\u00fcr das Compliance-Management. Sie ist auch im besten Interesse eines Unternehmens.&nbsp;Denn die&nbsp;Bereitstellung eines internen Meldekanals kann verhindern, dass Probleme \u00fcber das Unternehmen hinaus bekannt gemacht werden.&nbsp;&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Dar\u00fcber hinaus&nbsp;werden&nbsp;Informanten&nbsp;durch den erweiterten Hinweisgeberschutz&nbsp;ermutigt, auf Missst\u00e4nde im Unternehmen aufmerksam zu machen.&nbsp;So k\u00f6nnen Risiken fr\u00fchzeitig erkannt und Gegenma\u00dfnahmen eingeleitet werden. Im besten Fall k\u00f6nnen&nbsp;Unternehmen hierdurch&nbsp;einen finanziellen Schaden oder&nbsp;eine Sch\u00e4digung ihres Rufs&nbsp;vermeiden.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Wie Sie Sprachbarrieren im Whistleblowing-System umgehen&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p>Sowohl bei der Einf\u00fchrung der neuen Meldekan\u00e4le als auch im Rahmen von Whistleblower-Meldungen d\u00fcrfen Sprachbarrieren nicht \u00fcbersehen werden.&nbsp;Unternehmen mit Standorten in mehreren L\u00e4ndern und Mitarbeitern mit verschiedenen Muttersprachen m\u00fcssen ihrem globalen Personal&nbsp;denselben&nbsp;Hinweisgeberschutz bieten und&nbsp;gleichberechtigten Zugang zu allen Komponenten des&nbsp;Meldesystems erm\u00f6glichen.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Hierzu geh\u00f6rt u.\u202fa. die Bereitstellung s\u00e4mtlicher Komponenten des Hinweisgeber-Systems in den entsprechenden Sprachen, von der \u00dcbersetzung der Online-Plattformen und automatischen Anrufbeantworter bis hin zum pers\u00f6nlichen Dolmetscher bei Vier-Augen-Gespr\u00e4chen.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Auch die gemeldeten Informationen m\u00fcssen unter Umst\u00e4nden in verschiedene Sprachen&nbsp;\u00fcbersetzt&nbsp;werden.&nbsp;Zur&nbsp;Kommunikation mit fremdsprachigen Mitarbeitern im Rahmen des&nbsp;Ermittlungsverfahrens&nbsp;k\u00f6nnen&nbsp;ebenfalls \u00dcbersetzungen erforderlich&nbsp;sein.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Wom\u00f6glich&nbsp;muss&nbsp;auch&nbsp;das Ergebnis der Untersuchung in&nbsp;verschiedene&nbsp;Sprachen&nbsp;\u00fcbertragen&nbsp;werden.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Informationsschutz auf allen Ebenen&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<p>Bei all diesen Sprachdienstleistungen steht Vertraulichkeit im Vordergrund. Um Informationen zu \u00fcbermitteln, ohne diese zu verf\u00e4lschen, sind linguistische Kompetenz und ggf. juristisches Fachwissen erforderlich. Aber auch kultureller Einblick und sprachliches Feingef\u00fchl sind wichtig\u202f\u2013 insbesondere, wenn es&nbsp;darum geht, die Kooperationsbereitschaft zu erh\u00f6hen.&nbsp;Selbst feine Nuancen, wie der Unterschied zwischen dem Wort \u201eErmittlungsverfahren\u201c und \u201einterne Untersuchung,\u201c k\u00f6nnen die Zuvorkommenheit Ihrer Mitarbeiter beeinflussen.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Bei&nbsp;Lexsys&nbsp;besch\u00e4ftigen wir erfahrene \u00dcbersetzer, die sich auf verschiedene Fachgebiete spezialisieren. Wir arbeiten DSGVO-konform,&nbsp;weil&nbsp;unsere \u00dcbersetzer&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>in der Europ\u00e4ischen Union,\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>im Europ\u00e4ischen Wirtschaftsraum,\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>in L\u00e4ndern mit\u00a0<a href=\"https:\/\/edps.europa.eu\/data-protection\/data-protection\/glossary\/a_de\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Angemessenheitsbeschluss<\/a>\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>ans\u00e4ssig sind.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>F\u00fcr unsere \u00dcbersetzer au\u00dferhalb dieser L\u00e4nder&nbsp;wenden wir neben den&nbsp;EU-Standardvertragsklauseln&nbsp;auch Risikoeinsch\u00e4tzungen gem\u00e4\u00df&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.bfdi.bund.de\/SharedDocs\/Downloads\/DE\/EU_UN\/Kernaussagen-Schrems-II.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Schrems II<\/a>&nbsp;an.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Um einen sicheren Datentransfer zu gew\u00e4hrleisten, nutzen wir hierf\u00fcr ausschlie\u00dflich unser eigenes Kundenportal. So k\u00f6nnen unsere Kunden gewiss sein, dass ihre vertraulichen Informationen bei uns in sicheren H\u00e4nden sind.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Sind Sie f\u00fcr die neue Richtlinie ger\u00fcstet?&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<p>Gerne helfen wir auch Ihnen, ein effektives Whistleblower-System in Ihrem Unternehmen einzurichten. Wenn Sie sprachliche Unterst\u00fctzung bei der Umsetzung der EU-Richtlinie oder f\u00fcr laufende Ermittlungsverfahren ben\u00f6tigen, sind Sie bei uns an der richtigen Stelle. Weitere Informationen zu unseren Dienstleistungen f\u00fcr Compliance finden Sie\u00a0<a href=\"https:\/\/staging.lexsys.de\/leistungen\/uebersetzung\/compliance\/\" data-type=\"page\" data-id=\"64\">hier<\/a>\u00a0und\u00a0<a href=\"\/kontakt\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">kontaktieren Sie uns<\/a>\u00a0noch heute, um ein kostenloses Beratungsgespr\u00e4ch zu vereinbaren.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Was ist ein Whistleblower und was m\u00fcssen globale Unternehmen bei der Einf\u00fchrung eines Hinweisgeber-Systems gem\u00e4\u00df der EU-Whistleblowing-Richtlinie beachten?<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":1056,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[9],"tags":[],"class_list":["post-1055","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-translation"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/lexsys.de\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1055","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/lexsys.de\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/lexsys.de\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/lexsys.de\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/lexsys.de\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1055"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/lexsys.de\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1055\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1057,"href":"https:\/\/lexsys.de\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1055\/revisions\/1057"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/lexsys.de\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1056"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/lexsys.de\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1055"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/lexsys.de\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1055"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/lexsys.de\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1055"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}